Tuesday 26 November 2013

Internship/Stagiaire Brussels Office Fokker Technologies, Damen Shipyards en Scheepsbouw NL

Activiteiten van het kantoor (Brussels Office)
Brussels Office Fokker Technologies, Damen Shipyards en Scheepsbouw NL
Het kantoor fungeert als ‘vooruitgeschoven post’ van de bovengenoemde twee bedrijven en de branche-organisatie Scheepsbouw NL bij de Europese Unie in Brussel. Het Brussels Office is een ‘Public Affairs’ kantoor en volgt de activiteiten van de belangrijkste EU instellingen zoals het Europees Parlement, de Europese Commissie en de Raad. Het kantoor monitort en analyseert Europese wet- en regelgeving die impact kan hebben op het functioneren van de aangesloten klanten. Het kantoor adviseert over de te volgen strategie van beleidsbeïnvloeding (lobby) en voert deze indien nodig ook zelf uit. Hiermee ondersteunt het kantoor de strategische lange termijnontwikkeling van de business en activiteiten van de klanten. Daarnaast brengt het kantoor de mogelijkheden voor EU financiering in kaart, met name voor Onderzoeks- en Innovatieprojecten.
Het kantoor richt zich voornamelijk op het analyseren en volgen van actuele ontwikkelingen op het vlak van:
1. Europese, wet- en regelgeving en Europese fondsen
2. Europese ontwikkelingen en nieuws

Bovenstaande activiteiten zijn afgestemd op de business, activiteiten van onze klanten zoals:
Onderzoeks- en innovatiebeleid, handelspolitiek, mededingingsbeleid, regionaal beleid, wetgeving over chemische stoffen, industriebeleid en klimaatbeleid. De nadruk ligt uiteraard op de vliegtuigindustrie en de maritieme industrie.

Concrete activiteiten van het kantoor zijn: het analyseren van beleidsdocumenten, volgen van EU nieuws, vertegenwoordigen van de leden van het kantoor bij Europese brancheorganisaties, bijwonen van Europese en soms nationale netwerkevenementen (seminars, lezingen), organiseren van bezoeken aan de Europese instellingen en het uitvoeren van lobby activiteiten.
Op basis van de verzamelde informatie schrijft het kantoor o.a. rapporten, notities, verslagen, verzorgt het presentaties en helpt het in de formulering van standpunten en het eventueel opzetten van een lobbyplan voor de klanten.
Om ons werk goed te kunnen uitvoeren onderhouden we regelmatig contact met de aangesloten klanten. Hiervoor is regelmatig op en neer reizen naar Nederland onvermijdelijk.

Taakomschrijving van de stage
• Monitoren van dossiers, nieuws en beantwoorden van vragen over de EU.
• Schrijven van notities over actuele Europese dossiers
• Directe operationele ondersteuning van de General Manager en de European Affairs Officer
• Stageproject in de lijn van de activiteiten van het kantoor. De inhoud van het stageproject is nader vast te stellen aan de hand van overleg tussen opdrachtgever (Het Brussels Office), student en eventuele stagebegeleider van de universiteit. (NB. binnen deze stage is het niet mogelijk een afstudeerproject uit te voeren)

De stagiair(e) krijgt een goede indruk van de gang van zaken binnen de EU, het Brussels Office en de activiteiten van de klanten. Gezien de geringe grootte van het kantoor zal de stagiair(e) meedraaien als een volwaardig medewerker, maar ook een groot deel van de operationele taken van het kantoor voor zijn/haar rekening moeten nemen (beantwoorden telefoon, uitvoeren ondersteunde taken).
Duur van de stage: 6 maanden
Periode: 1 februari 2014 tot en met 31 juli 2014
Vergoeding: Ja (ongeveer € 650,-/maand)
Vereiste Kennis:
- Universitaire opleiding vereist
- Aantoonbare kennis van de Europese Unie, haar instellingen en de besluitvormingsprocessen
- Nederlands als moedertaal met aantoonbare goede kennis van de Engelse taal
- Basis kennis van de Franse taal wordt sterk aanbevolen
- Affiniteit met het bedrijfsleven is een pré
- Interesse in politiek en bestuur is een pré
- De student dient ingeschreven te zijn aan een NL-se universiteit gedurende de gehele stage

Vaardigheden:
- Kennis van Excel / Word / Outlook
- Goed en bondig kunnen schrijven
- Goed hoofd- van bijzaken kunnen onderscheiden

Persoonlijkheid:
- Flexibel (we werken in een politieke omgeving die veranderlijk is)
- Multi-Tasker (meerdere taken tegelijkertijd oppakken)
- Communicatief vaardig (mensen bij de bedrijven en de EU instellingen bellen en aanspreken)
- Zelfstandig aan opdrachten kunnen werken
- Leergierig (actief zaken uitzoeken )

Solliciteren:
Voor de bovengenoemde stageperiode kun je tot uiterlijk vrijdag 13 december 2013 solliciteren.
Indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek vragen we je ook een korte opdracht uit te voeren als onderdeel van je sollicitatie procedure.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 16 december 2013.

Stuur je CV en motivatiebrief via de mail naar:
harriet.slager@ecliaison.be en richt de mail aan
Marloes Telgenhof (General Manager) en
Harriët Slager (European Affairs Officer)

Vragen : Neem voor vragen s.v.p. contact op met ons kantoor via onderstaand vast telefoonnummer:
+ 32 (0) 2 732 67 60 of via het mobiele nummer: + 32 (0) 486 130 827

Adres Kantoor: IJzerlaan 11, 1040 (Etterbeek) in Brussel
N.B. Het Brussels Office heeft halfjaarlijks een stage plek beschikbaar in de periodes februari tot en met juli (6 maanden) en september tot en met januari. (5 maanden)
N.B. Het kantoor beschikt vanwege de geringe omvang niet over een eigen website. Voor alle informatie over onze klanten verwijzen we je naar hun eigen website.
N.B. De stagiair(e) werkt en woont gedurende de hele stage periode in Brussel.
N.B. Indien je net of bijna afgestudeerd bent en toch interesse hebt in een stage bij ons kantoor, neem dan voor het solliciteren telefonisch contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

No comments:

Post a Comment